二次会会場を選ぶ時には、渋谷駅からアクセスしやすい場所の中から候補を考えていきましょう。披露宴から続けて出席する方もいらっしゃいますし、二次会だけ参加する方もいらっしゃいますが、どちらの方にとっても出向きやすいことが重要です。二次会ではお酒を飲むことも多いので、帰りに駅から近い場所であれば参加者も安全に帰宅することができます。
遠方から来られる方のためにもなるべく道が分かりやすい場所を選ぶことも大切です。特に暗くなると道が分かりにくくなる場合もありますので、出席者の方には目印になる建物などと合わせて地図を差し上げておけば安心です。徒歩でアクセスするのが難しい場合は、帰りのタクシーの手配や披露宴会場からのタクシー手配もしておくことが必要です。
二次会会場を渋谷で選ぶ際には料金にも注目しよう
二次会に出席してくれる人にとっては、二次会の参加料金がどれくらいかかるかは最も気になるところです。一等地という場所柄もあり、破格値で探すことは難しいかもしれませんが、安かったのに良い会場だった、食事が美味しかったと参加者が思ってくれて満足度が高ければ成功だと言えます。そのため、会場探しをする際にはコストパフォーマンスを考えなければなりません。
複数の会場に下見に行って、二次会のパーティー内容にはどんなものがあるのかを相談してみましょう。その際、ビュッフェで出される食事の内容などもよく検討してみることが大切です。同じ金額を出すのでも、豪華な食事を出してくるところとおつまみ程度のところと差があります。できれば会場を決める前に一度そのお店で試食をして気に入ったら候補として考えてみるのがおすすめです。
パーティーの規模はあらかじめ決めておく
二次会を行う会場を借りる際には、それぞれの会場ごとにキャパシティーがあります。そのため、大体何人くらいでパーティーを行いたいのかをあらかじめ考えておく必要があります。実際に参加してくれる人数を確定するのは二次会の要綱が決まった後になりますが、100人を招待したいのか20人を招待したいのかによって、会場の選び方も変わってきます。
大まかな人数が決まったら、会場の候補をいくつか挙げていき、下見に出かけます。その会場ごとに重視しているポイントが違いますので、自分達が理想とする会場に何を求めているのか合わせて考えていきます。
特に演出をしたい場合はそれらの用意があるかどうか、協力してもらえるかどうかも確認しておきましょう。自分達のこだわりポイントをどこまで聞き入れてくれるかも会場選びでは重要です。
