結婚式の二次会会場を渋谷近辺で探す場合、一人あたりの予算をあらかじめ決めておきましょう。予算が決まっていなければ、会場を選んだり絞り込むことが難しくなります。二次会を主催するのは新郎新婦の場合と友人の場合がありますが、新郎新婦が企画する場合は参加者の費用負担に配慮しなければなりません。特に披露宴から二次会まで出席してくれる人は金額の負担も大きくなるので、気軽に参加できる金額を設定すると良いでしょう。会場を選ぶ時には人数を概算で何人くらいにするのかも決めておく必要があります。会場によっては大人数の対応ができない場合があったり、逆に少ない人数で開催しようと思っているのに広い会場しかない場合もあります。その他、二次会の会場を選ぶ際にチェックしたいポイントにはどんなものがあるかを探ります。
二次会会場は移動のしやすい場所がおすすめ
二次会に出席する人は披露宴から続けて参加する場合と二次会から参加する場合があります。渋谷で探す場合、どちらの人にとっても移動がしやすい場所を選ぶ必要があります。参加者だけではなく新郎新婦も披露宴会場から移動することになるため、披露宴会場からできればタクシーのワンメーターくらいで移動できる距離で探すと良いでしょう。二次会ではお酒を飲むことになるので、参加者が帰りに楽に帰れる駅の近くで探すのがおすすめです。
女性はハイヒールにドレスを着ていることが多くなるので、公共の交通機関で移動するのは難しくなります。特に披露宴から出席する方は引き出物も持っているので、タクシーチケットを渡してあげると喜ばれるでしょう。
披露宴から二次会までは3時間ほどの空き時間がありますので、周辺でお茶などをして時間つぶしができる場所を選ぶのもポイントとなります。
二次会会場でしたい演出を考えておく
会場選びをする際には、どんな演出をしたいかをあらかじめ考えておく必要があります。例えばDVDを流したい、演奏がしたいなどの場合でしたら、DVD機器を設置しているところや貸し出しをしているところを選ばなければならないですし、演奏をするなら防音設備が整っている場所を選ぶ必要があります。特にDVDの機器を借りるのに別料金がかかるのかどうかも確認しておきましょう。
会場を選ぶ際には料理の美味しさを選ぶ、夜景の美しい場所を選ぶ、参加者と交わりやすい雰囲気のところを選ぶなど、いろいろな観点があります。料理の美味しさや移動の煩雑さを考慮して披露宴と同じ会場を選ぶカップルもいます。自分たちがどの部分にこだわって会場を探したいのか、あらかじめ条件を整理しておくことも大切です。
